传统函证文件制作依赖人工手动填写，从核对被询证方信息到撰写函证内容，每一份函证都需要审计人员花费大量时间和精力。在 IPO 审计或年度报告审计等项目中，往往涉及众多函证对象，工作量巨大。以一家大型会计师事务所为例，在对一家上市公司进行年度审计时，可能需要发出上千份函证。审计人员需逐一填写函证的收件人名称、地址、联系方式，以及函证的具体内容，如往来款项金额、银行存款余额等信息。这不仅耗费大量人力，还容易导致工作效率低下，严重影响审计项目的进度。
人工操作不可避免地会出现失误，无论是填写错误还是数据遗漏，都可能使函证的准确性大打折扣。在填写函证金额时，可能会因笔误导致金额错误；在录入被询证方信息时，也可能会将地址或联系方式写错，这可能导致函证无法顺利送达，或回函信息不准确，进而影响审计结论的可靠性。一旦出现错误，审计人员需要花费额外的时间和精力去核实和纠正，增加了审计成本，也延误了项目进程。
传统手工作业模式下，函证模板通常缺乏统一管理，不同审计人员可能使用不同版本的模板，导致格式不统一、内容不一致。在一些事务所中，函证模板可能是由各个项目组自行设计和使用，没有经过标准化的审核和更新。这使得函证在形式和内容上都缺乏规范性，不利于审计工作的规范化开展，也影响了审计质量的提升。
函证业务涉及多个部门和角色，包括审计项目组、被审计单位、函证接收方（如银行、供应商等）。在传统模式下，信息沟通主要依赖邮件、电话等方式，容易出现信息传递不及时、不准确的情况。审计项目组在发送函证后，难以实时了解函证的送达情况和回函进度；被审计单位在协助提供函证信息时，也可能因为沟通不畅而导致信息提供不完整或不及时。这种信息沟通的障碍严重影响了函证业务的协同效率，制约了审计工作的顺利进行。
达观智能函证平台支持用户根据实际业务需求自定义函证模板，解决了手工作业中模板制作无流通性、无管理性的痛点。无论是银行函证、企业询证函还是其他特殊类型的函证，用户都可以在平台上轻松创建和编辑模板。在银行函证模板中，用户可以根据不同银行的要求，设置特定的格式和内容字段，包括银行账户信息、存款余额、贷款情况等。而且，平台提供了可视化的模板编辑界面，用户无需具备专业的技术知识，只需通过简单的拖拽和设置操作，就能完成模板的创建和修改。这使得函证模板更加符合实际业务需求，提高了函证制作的效率和准确性。
平台支持函证批量制作与在线编辑功能，彻底改变了传统模式下效率低、文件易丢失的局面。审计人员只需将函证相关信息整理成表格，批量上传至平台，即可一键生成函证文件。在对一家拥有众多子公司的集团企业进行审计时，审计人员可以将所有子公司的往来款项信息录入 Excel 表格，然后在达观智能函证平台中选择相应的函证模板，点击 “批量制作” 按钮，平台就能自动生成数百份企业询证函，并且每份函证的内容都准确无误。同时，平台还支持在线编辑功能，审计人员可以对生成的函证进行实时修改和调整，确保函证内容的准确性和完整性。这种批量制作和在线编辑的方式，大大节省了审计人员的时间和精力，提高了工作效率。
达观智能函证平台具备强大的智能识别功能，能够自动切分用印件 / 回函件扫描件信息，并进行页码异常核查。在实际工作中，经常会遇到需要处理大量扫描件的情况，传统方式需要人工逐一拆分和整理，不仅耗时费力，还容易出现错误。而达观智能函证平台通过先进的图像识别技术和 OCR 解析技术，能够快速准确地识别扫描件中的函证信息，并将其自动切分成单独的文件。平台还能对文件的页码进行自动核查，及时发现页码缺失或错误的情况。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人工干预，降低了错误率。
平台支持移动端快速下单，系统自动跟踪回函物流信息，有效防止回函丢失。在传统函证业务中，审计人员往往无法实时了解函证的物流状态，只能被动等待回函签收，这给函证管理带来了很大的不便。达观智能函证平台与各大物流快递公司合作，实现了物流信息的实时同步。审计人员在平台上下单后，可以随时查看函证的运输轨迹，了解函证是否已送达被询证方，以及回函的发送和签收情况。在对一家异地企业进行函证时，审计人员通过平台的物流跟踪功能，及时发现函证在运输过程中出现了延误，于是及时与快递公司沟通协调，确保函证能够顺利送达。这一功能极大地提高了函证业务的安全性和可控性，保障了审计工作的顺利进行。
某会计师事务所在承接一家拟上市公司的 IPO 审计项目时，面临着时间紧、任务重的巨大压力。该项目涉及大量的函证工作，包括银行函证、往来账款函证等，传统的函证制作和管理方式难以满足项目进度要求。在引入达观智能函证平台后，事务所的审计团队充分利用平台的函证模板自定义和批量制作功能，快速创建了符合 IPO 审计要求的函证模板，并批量生成了上千份函证文件。平台的智能识别和自动切分功能，使得审计人员在处理回函扫描件时效率大幅提升，原本需要数天才能完成的工作，现在仅需几个小时就能完成。平台的回函物流自动跟踪功能让审计人员能够实时掌握函证的收发情况，及时发现并解决问题。通过使用达观智能函证平台，该事务所成功缩短了 IPO 审计项目的函证周期，提高了审计工作的质量和效率，为客户的上市进程提供了有力支持。
某券商在日常业务中，需要对众多项目进行函证管理，以确保业务的合规性和财务数据的准确性。然而，传统的函证管理方式存在流程不规范、信息沟通不畅等问题，导致函证工作效率低下，内部控制风险较高。为了解决这些问题，某券商选择了达观智能函证平台。平台的函证生命周期流程管理功能，实现了从函证制作、发送到回函管理的全流程数字化管理，使函证业务流程更加规范和透明。平台的分阶段函证内容审核功能，有效降低了舞弊风险，提高了函证信息的准确性。通过使用达观智能函证平台，[券商名称] 不仅优化了函证管理流程，提高了工作效率，还提升了内部控制水平，为公司的稳健发展提供了有力保障。
达观 OCR 识别平台集基础模型训练、模板训练、抽取模型训练、分析模型训练、业务审核为一体，可快速实现非结构化影印件函证及印章识别与抽取。该技术无需依赖特定的锚点信息，就能准确识别函证中的文字和印章信息，大大提高了识别的准确率和效率。在处理一些格式不规范、内容复杂的函证影印件时，传统的 OCR 技术往往难以准确识别其中的信息，而达观的无锚点 OCR 解析技术能够克服这些困难，准确提取函证中的关键信息，为后续的函证制作和审核提供了可靠的数据支持。
达观拥有强大的复杂文本结构处理能力，可精准识别各项版面元素，抽取函证信息，将批量上传的内容自动切分。NLP 语义智能分析技术能够理解函证文本中的语义和逻辑关系，准确提取出函证的关键信息，如被询证方名称、地址、函证金额等。该技术还能对函证内容进行语义分析，判断函证信息的合理性和准确性，及时发现潜在的问题。在对一份企业询证函进行审核时，NLP 语义智能分析技术能够快速识别出函证中存在的金额不一致、信息矛盾等问题，为审计人员提供了重要的审核线索。
达观自研的曹植大模型，专项赋能金融领域各项任务，可根据用户需求自定义模板，批量智能生成函证，满足日常 IPO 工作场景需求。曹植大模型具备强大的语言生成能力，能够根据用户输入的关键信息，自动生成符合要求的函证内容。在创建函证模板时，用户只需输入一些基本信息，如函证类型、被询证方行业特点等，曹植大模型就能生成一份完整的函证模板，大大提高了模板创建的效率和质量。该模型还能根据不同的审计场景和要求，生成个性化的函证内容，满足用户多样化的需求。
达观智能函证平台全方位信创支持与私有化部署支持，为用户提供了安全可靠的运行环境。在当前信息安全日益重要的背景下，信创支持能够确保平台的安全性和稳定性，满足企业对数据安全和隐私保护的要求。私有化部署则可以让企业根据自身的需求，定制化搭建函证管理系统，提高系统的适应性和安全性。对于一些对数据安全和隐私要求较高的金融机构和企业来说，达观智能函证平台的信创支持和私有化部署功能具有重要的价值。
达观智能函证平台的函证文件智能制作功能，为函证业务带来了革命性的变化。它不仅解决了传统函证文件制作方式存在的诸多问题，提高了工作效率和准确性，还通过创新的技术和功能，提升了函证业务的管理水平和风险控制能力。在数字化时代，越来越多的金融机构、会计师事务所和企业开始认识到达观智能函证平台的价值，并纷纷引入这一平台来优化函证业务流程。
