达观动态

达观愿与业内同行分享 助力各企业在大数据浪潮来临之际一起破浪前行

日均上万笔财务单据,达观财务智能审核平台助力世界500强企业实现财务智审升级

财务是企业的生命线,财务管理更是企业生产经营管理过程中的核心环节。随着大数据、人工智能等新一代信息技术的不断发展和深入应用,财务数字化、智能化建设已成为当今企业数字化转型进程中极其重要的一部分。今年2月,国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,要求企业积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径,主动运用大数据、人工智能、移动互联网、云计算等新技术,充分发挥财务作为天然数据中心的优势,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

某世界500强、中国行业龙头上市企业,为迫切解决财务审核面临的问题,提高财务职能的运营效率、成本控制、业务支持及价值创造能力。在深入调研和了解达观财务智能审核平台功能和优势之后,双方开展深入合作,在不改变现有财务共享中心业务流程和系统功能的前提下,达观数据为其构建了基于人工智能技术的财务智能审核平台,实现“数据采集-规则构建-自动审核-数据分析”全过程财务智能审核与分析,助力企业财务数字化建设,推动公司逐步实现财务管理中长期目标,促进业务财务一体化和协同化管理,以承载全球化战略下千亿级大型企业的财务运营重任。

问题与挑战 

该大型企业目前控股分子公司800余家,企业员工近10万余人,企业财务共享服务中心(FSSC)承担了该企业财务集中处理与管控工作。其中,财务会计人员平均每天需要处理和审核上万笔财务单据。随着公司业务规模的不断发展,需要处理的报销事项、财务票据和业务单据越来越多;与此同时,企业内部对财务管理的精细化水平要求越来越高,迫切需要提高财务工作效率和工作质量,过去依靠人工进行财务审核的传统模式则面临着诸多问题和挑战:

01单据种类繁多,人工效率低

财务共享中心需要处理日常费用、采购结算、预付款等多种单据类型,每天需要审核数万张影像附件,包括增值税发票、交通票、住宿票、各类水单、证照、购置申请表、付款委托书、资产验收单等近40多种单据和附件,此外还包括近百种合同文档。传统人工审核耗时较多,工作时间长,且人员流动等多种因素影响,导致审核效率低下,无法很好满足日常报销需求。

02审核规则繁杂,出错率高

企业各分子公司、下属机构和不同业务板块存在不同的财务审核规则,日常费用、采购结算、预付款等单据涉及近千种业务事项,从而导致整个审核规则类型复杂、数量繁多;此外国家税务部门、财政部门、总公司和分子公司下发的各种政策、标准和规则经常发生变化。人工审核对业务经验依赖性较大,审核标准难以统一和规范,导致审核难度增加,出错率大。

03财务数据缺失,无法深入分析

传统人工进行财务影像单据和附件的识别审核,无法全面、完整、准确地采集和沉淀财务数据,导致财务结构化数据缺失,无法满足企业会计核算、资产价值管理、财务报告分析等方面的数据挖掘需求,进而无法充分将企业业务和财务结合起来,深入分析企业财务现状和业务发展趋势,无法高效支撑企业经营决策。

达观财务智能审核平台

达观数据通过融合先进的OCR光学字符识别、NLP自然语言处理、KG知识图谱、RPA机器人流程自动化等人工智能、自动化技术和财税业务知识,为该企业量身打造财务智能审核平台。该平台首先对财务票据、单据、合同文档等影像附件进行结构化处理,提取财务需求数据;然后依托企业财务标准和规则,对财务审核普通规则、条件规则、多级规则、交叉核算、台账数据关联审核、第三方数据信息匹配等多种审核规则进行可视化配置和规则库构建,进而实现对财务真实性、完整性、合规性、一致性、时效性等维度进行全面审核;最后基于多维财务数据和业务数据,构建业财融合的财务分析体系,自动生成企业财务分析报告

达观财务智能务审核平台

01AI技术实现财务影像数据提取

在本项目中,充分依托达观业内领先的计算机视觉和自然语言处理深度融合的技术,并结合千亿级行业语料积累,实现对增值税发票、高铁票、出租车票、飞机票、通用机打发票、定额发票、汽车票等各类制式发票,同时对各类水单、收据、回单、凭证、行程单、购置申请表、付款委托书、资产验收单以及合同文档等非标准单据和附件进行了精准识别和关键信息自动提取。

企业常见的各类财务影像附件

AI技术支持各类财务影像附件识别和提取

02多维智审引擎实现规则自动审核

达观财务智能审核平台深度融合财税行业知识,支持零代码、可视化地进行财务审核规则的配置,同时结合达观先进的知识图谱技术,在本项目中完成了4000多条财务审核规则和1800余种会计科目校验规则梳理,实现财务规则库构建和规则关联分析,并可根据用户业务需求,灵活进行规则配置变更和版本修改,审核规则发布后可秒级响应,进而实现整个财务审核过程精细化、智能化。

财务智能审核平台实现多维度财务规则审核

03构建业财融合的财务分析体系

在全面、完整、准确地采集财务影像数据和系统数据的基础上,达观数据基于多维财务数据和业务数据,构建业财融合的财务分析体系,自动生成企业财务分析报告,更好地用财务语言反映企业发展生态,满足企业会计核算、资产价值管理、经营现状洞察的分析需求,实现业务、财务、技术一体化管控和协同优化

企业财务管理数智化转型

达观数据为该企业成功建设财务智能审核平台之后,极大提高了财务审核效率,为企业带来了巨大的经济收益,也有效推动了企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

01极大提升审核效率,降低运营成本

达观财务智能审核平台实现了单据审核秒级处理,完整的单据审核时间由传统的每笔财务单据审核约5分钟缩短至每笔不超过1分钟审核效率提升5倍以上,极大缩短审核时间,有效降低了人力成本和时间成本,也促进财务人员向高价值分析工作转型,降低人员离职率。

02规范财务规则管理,提高审核质量

基于达观财务智能审核平台,可以有效规范财务规则管理,便于财务人员对审核规则进行精细化梳理、灵活配置和不断沉淀,减少传统人工审核标准不统一、规则不明确和审核出错率高等问题,从而有效提高财务审核质量,促进财务审核过程精细化、智能化。

03科学沉淀财务数据,发挥资产价值

通过达观数据先进的OCR、NLP等技术,全面实现了财务影像附件的识别和结构化数据的采集,从而推动企业业财融合,实现业务数据化、数据资产化、资产价值化,有效推进企业经营决策由经验主导向数据洞察转变,进而高效、科学地支撑企业经营决策。

达观数据拥有行业领先的AI技术和丰富的财税业务经验

目前,达观数据已服务上百家大型企业财务智能化建设,基于达观数据自主研发、业内领先的智能文本处理(IDP)、光学字符识别(OCR)、机器人流程自动化(RPA)、搜索推荐与知识图谱(KG)等系统和丰富的财税行业项目落地经验,必将继续深化智能化技术在财务场景中的应用,赋能更多复杂财务审核场景,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型升级。