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达观智能公文处理系统助力党政机关严控公文质量
随着互联网媒体的兴起,各种消息的传播速度呈现出越来越快、越来越广的态势。而政府公文作为政府公布正式消息的源头,对于文章的正规性和准确性有着更高的要求。但是,光通过管理机制,通过人力来对公文的质量进行管控,终会“百密一疏”,就比今年年中时南京发布的疫情通告中犯得“湖北省张家界”的错误,就引发了大面积的嘲讽。发文单位立即发文致歉,没想到又一次忙中出错,在落款单位中漏写了两个字。

 

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很显然,这都是低级的文字错误。这个错误经过了整个文档的编校审核,到最终发布的一整个流程,最终都没有人能够发现。对此,中央纪委国家监委网站发表题为《公文出错事非小》表示,公文写作和发布应该是严肃严谨的事,政务公众号犯这种常识性错误,实属不该。在没有相关系统的智能化辅助,光靠人力来防止文档出错,迟早会发生“百密一疏”的情况。

公文是各级党政机关实施领导、履行职能、处理公务的有效手段和重要工具,其背后是政府公信力,体现着治理能力与水平。公文写作和发布应该是严肃严谨的事。起草公文、把关审核、签发,每一道环节都应该认真仔细,相关人员必须具备应有的素质能力。一个小小的笔误就可能“一失足成千古恨”。这次的“湖北省张家界”事件以及不久之后的“四川省重庆市”事件对当地党政机关的形象造成了不小的影响。同时,对于公文格式上的校对是一个非常细致的工作,耗费相关人员的大量时间和精力。因此,党政机关应用信息系统对公文进行智能化审阅的需求应运而生。

 

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为了建立起党政机关公文编校工作规范化、智能化的体系,避免出现公文出错,“带病”发布的情况,达观数据基于自身海量的语料库,结合国家对于党政机关公务编撰的相关标准规范体系,打造了基于人工智能NLP技术的达观智能公文处理系统。达观智能公文处理系统运用达观自主知识产权的人工智能能力,遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》规定,为党政机关带来高质量的公文处理能力,有利于提升党政机关整体公文质量,避免公文“带病”发布情况,确保党政机关公信度。

达观智能公文处理系统创造性地整合政务知识体系与计算机技术,通过公文智能分析公文知识库引用公文审校公文排版公文格式纠错公文内容语义纠错公文在线比对修改等一体化的功能,对公文排版和内容进行审核,提升公文处理工作的质量与效率。

 

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一、智能纠错,简便易用
即时出现校对结果,将各类(疑似)错误结果展现在右侧,点击提示即可定位到错误处,并给出相应的错误发生原因。

 

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二、文档要素智能抽取
对于PDF或者图片中的公文内容,可以精确抽取其中的重要字段,便于非结构化公文信息的结构化存储。

 

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三、纠错结果比对
可同时进行两份公文的比对校验,发现内容的共性和差异,快速定位问题字段;对于标示错误的字段,可以在原位进行修改,确认后即可修改生效。

 

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四、支持多种格式的文件
支持doc、docx、wps、pdf、ofd、png、jpg等格式的文件上传,自动解析其中的文字用以后续的分析。

与传统公文审核方式进行对比,达观智能公文审核系统具有无可比拟的优势,可以很好的为各级党政机关提供功能强大的公文审核能力,保证公文高质量的同时,减轻了审核人员的压力,为数字政府赋能,助力互联网+政务迈向新高度。相信,随着达观智能文本审核系统在各个党政机关的逐步应用,将会使得各地公文撰写的出错率大大降低,公文编校的时间也将大大降低。达观智能文本审核系统将会是未来党政机关公文正规化管理的重要帮手。