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达观愿与业内同行分享 助力各企业在大数据浪潮来临之际一起破浪前行

达观智能合同管理平台全流程覆盖企业合同管理,让合同管理更高效更简单

合同是企业商业关键信息的重要载体,现代公司的各项经济活动均需要通过合同来来约束双方或多方的行为。手工台账式的合同管理工作非常繁琐,易于出错。达观推出智能合同管理平台,帮助降低合同风险,提高工作效率。

当没有智能合同管理平台辅助时,合同起草、审核、签订、履约等各个环节,业务、法务、财务等各个相关部门都会遇到各种各样的问题。

1.起草环节

存在问题:合同文本信息与OA系统割裂,无法联动,合同版本难以控制,起草过程中的不允许修改的条款内容无法控制,合同条款没有历史参照。

合同起草问题示例

2.审批环节

存在问题:多部门交叉审核,审核意见修改与否难以追溯,财务法务大部分时间用于审核基础性错误,难以聚焦核心风险,单合同审核时间过长,单兵作战为主,审核深度和全面度不一。

合同审批问题示例

3.签订环节

存在问题:合同定稿签订盖章,需要人工逐字复核是否为最终版本,耗时耗力。

合同签订问题示例

4.履约环节

存在问题:合同履约过程中,法务、财务、管理层被动应对,无法及时跟进管理风险。

合同履约问题示例

达观智能合同管理平台 

针对上述合同管理中的各类问题,达观推出了智能合同管理平台。达观智能合同管理平台是基于智能文档处理(IDP)和智能写作生成领域的长期积累,结合了丰富的行业实践经验,为了满足客户起草、审批、签订、履约等各个环节全生命周期合同管理需求研发的人工智能产品。

1.合同起草

  • 支持在线使用模板起草合同,可对接第三方OA系统自动获取相关信息填入合同模板中,自动生成合同文件
  • 支持直接引用条款库中的条款,加入合同文本
  • 支持上传起草好的合同文本,自动进行合同关键信息(例如甲方、乙方、合同金额)的提取
  • 支持合同起草过程中的版本比对和管理

合同在线起草

2.合同审批

  • 支持AI进行自动预审,结合人工批注,所有风险点在线留痕,不放过任何潜在的风险
  • 支持用户自行设置审核规则,支持多文件交叉审核
  • 系统根据过往行业积累内置多种审核规则

合同智能审核

3.合同签订

  • 支持智能比对审批版本和用印版本差异,100页合同3分钟即可完成比对
  • 支持去除文件水印,印章单独比对,双栏扫描文件比对等,适应各类合同场景需求
  • 历史版本合同文件文件夹式管理,清晰可追溯

合同内容比对

4.合同履约

  • 智能提取合同中的履约信息,履约节点全自动排序,可与第三方系统对接,自动获取履约证明,合同履约进度一目了然
  • 实时动态提醒合同履约进度
  • 提供履约看板功能,可实时全方位了解企业合同状态,及时发现履约问题,保持公司健康状态

合同看板功能

达观智能合同管理平台已在多家头部央国企部署使用,助力企业提高工作效率和降低法律风险,是合同管理的AI智能助手,帮助企业更好地实现数字化智能化转型,以合同为抓手实现企业的关键商业数据的可管可控可溯。为企业带来更多的商业价值和竞争优势。未来结合达观自研国产大模型,将深耕法律行业,提供更加智能的合同文本写作、合同审核等能力。