在企业财务工作中，手续费台账的生成与管理是一项繁琐且重要的任务。传统的人工处理方式不仅效率低下，还容易出现错误，给财务人员带来了巨大的工作压力。而随着数字化转型的推进，RPA 技术为这一难题提供了全新的解决方案。达观RPA作为行业内的佼佼者，通过自动化流程，成功实现了手续费台账的自动生成，并打通了多系统数据，将财务月结时间大幅缩短了3天，为企业带来了显著的效益提升。
一、财务工作痛点：手续费台账处理的困境
在企业的日常运营中，财务部门需要处理大量的交易，其中包括各种手续费的计算与记录。这些手续费来源于多个业务系统，如银行系统、支付平台系统、企业内部的财务系统等。不同系统之间的数据格式不统一，数据交互也存在障碍，导致财务人员在收集和整理手续费数据时，需要在各个系统之间来回切换，手动导出导入数据，耗费了大量的时间和精力。
而且，手续费的计算规则复杂多样，不同业务、不同客户可能适用不同的费率标准。人工计算容易出现失误，一旦出错，不仅需要花费额外的时间进行核对和修正，还可能影响企业的财务报表准确性，给企业的财务管理带来潜在风险。
此外，在财务月结期间，手续费台账的汇总与核对工作更是重中之重。财务人员需要在规定的时间内，完成大量数据的整合与分析，以确保财务报表的及时准确出具。然而，传统的人工处理方式难以满足这一时效性要求，常常导致月结工作延迟，影响企业的整体运营效率。
二、达观RPA：打破系统壁垒，实现数据互通
达观RPA是一款功能强大的自动化软件机器人，它能够模拟人类的操作行为，在不同的系统和应用之间进行自动化的数据处理与交互。针对财务工作中手续费台账处理的痛点，达观RPA提供了一套完善的解决方案。
首先，达观RPA可以轻松地与企业的各个业务系统进行集成，无论是银行系统、支付平台还是内部财务系统，它都能够通过自动化的登录、数据查询和提取等操作，将分散在不同系统中的手续费数据进行统一的收集和整合。例如，在某大型金融机构的案例中，达观RPA通过与多家银行系统的对接，实现了对每日海量外汇交易手续费数据的自动获取，无需人工介入，大大提高了数据收集的效率和准确性。
其次，达观RPA具备强大的数据处理能力。它可以对收集到的手续费数据进行自动化的清洗、转换和计算，根据预设的规则和公式，快速生成准确的手续费台账。对于复杂多变的手续费计算规则，达观RPA能够灵活应对，确保每笔手续费的计算结果都符合企业的财务要求。以某外资银行为例，该银行在使用达观RPA之前，财务人员每半月需要手动计算税务申报数据，并逐表逐数填入税务申报系统，单次填报就需要至少五小时时间。引入达观RPA后，完成一次申报从登录到填报仅需30分钟，效率提升了9倍以上。
更重要的是，达观RPA能够打通多系统数据，实现数据的无缝流通与共享。它打破了传统系统之间的信息孤岛，让财务数据在整个企业范围内得以高效地流动和利用。通过与其他业务系统的深度集成，达观RPA不仅可以生成手续费台账，还能够将手续费数据实时反馈到企业的财务报表中，为企业的决策提供及时准确的数据支持。
三、财务月结提速3天：达观RPA带来的效益变革
在实施达观RPA之前，某制造企业的财务月结工作一直面临着诸多挑战。由于企业业务的复杂性，每月需要处理大量的手续费数据，涉及多个部门和系统。财务人员需要花费大量时间手动收集、整理和核对这些数据，然后再进行财务报表的编制与分析。整个月结流程通常需要7-10天才能完成，严重拖累了企业的财务工作效率。
在引入达观RPA后，该企业的财务工作发生了翻天覆地的变化。达观RPA机器人自动化的手续费台账生成功能，将原本需要人工处理的数据收集与计算工作全部接管。它能够在短时间内完成对多个系统中手续费数据的提取、转换和汇总，并生成准确详细的手续费台账。这一过程不仅效率高，而且数据准确性得到了显著提升，大大减少了人工核对的工作量。
同时，达观RPA打通了企业内部的各个财务系统与业务系统之间的数据通道，实现了数据的实时共享与同步。财务人员可以及时获取最新的手续费数据，并将其快速整合到财务报表中进行分析与决策。这样一来，原本繁琐漫长的月结流程得到了极大优化，企业的财务月结时间成功缩短了3天，财务工作效率得到了质的飞跃。
这一效益变革不仅减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力专注于高价值的财务分析与决策支持工作，还提高了企业财务报表的及时性和准确性，为企业的管理层提供了更有力的数据支持，助力企业更快更好地做出战略决策，提升企业的整体竞争力。
四、案例分享：达观RPA在各行业的成功应用
达观RPA在众多行业都取得了显著的应用成果，以下是几个具有代表性的案例：
1.金融行业
某大型外资商业银行在税务管理方面存在诸多痛点，如手工管票、人工算税模式效率低下，且容易出现错误。达观RPA针对其业务需求，开发了ETax企业所得税代缴、增值税、城建税、教育附加税、地方交付附加税代缴以及对外付汇支付备案填写等流程。通过达观RPA的自动化处理，改变了以往机械性强、耗时长且信息录入效率低的状况，显著提升了税务管理的效率和准确性。
2.能源行业
在能源领域，达观RPA也为某大型能源企业解决了财务流程中的繁琐问题。该企业每月需要处理大量的电费手续费数据，涉及多个地区的电力公司和众多用户。达观RPA机器人自动化的登录各个电力公司的系统，获取电费手续费数据，并进行计算和台账生成。同时，它还将数据同步到企业的财务系统中，实现了财务报表的自动更新。这一自动化流程不仅提高了数据处理的速度和准确性，还减少了人工操作可能带来的风险，为企业节省了大量的时间和人力成本。
3.政务领域
某地区行政审批局在推进政务“一网通办”进程中，面临着多个系统之间数据难以互通、工作人员需要逐一登录各审批系统进行信息录入操作等问题。达观RPA智能办公机器人通过自动获取“综窗”系统中的事项数据，根据行政事项审批规则，自动登录该事项对应委办局审批系统，将政务数据自动分发并录入到相关委办局审批系统中。业务人员完成政务事项审批后，RPA机器人自动获取审批结果或处理意见，并将其自动填入至政务中心“综窗”系统中，实现了审批结果的及时获取和反馈。达观RPA的应用有效解决了“信息孤岛”问题，减少了工作人员手动进行二次录入的工作量，大幅提高了政务办事效率和准确性，提升了群众的满意度。
达观RPA在手续费台账自动生成以及财务月结提速方面所展现出的强大功能和显著效益，无疑是企业财务数字化转型道路上的一颗璀璨明珠。通过打破系统壁垒，实现多系统数据的打通与整合，达观RPA为企业解决了传统财务工作中长期以来面临的痛点和难题，让财务工作变得更加高效、准确和智能化。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已经成为了必然趋势。而达观RPA作为财务数字化转型的得力助手，将助力企业在这个过程中抢占先机，提升核心竞争力，实现可持续发展。
