达观动态

达观愿与业内同行分享 助力各企业在大数据浪潮来临之际一起破浪前行

Agent 应用的崛起:企业自动化客服如何改变客户体验

在当今竞争激烈的商业环境中,客户体验已成为企业脱颖而出的关键因素。随着技术的不断发展,自动化客服作为一种创新的客户服务解决方案,正逐渐改变着客户体验的格局。而达观数据的智能知识管理系统,作为自动化客服领域的佼佼者,以其强大的功能和卓越的性能,为企业带来了前所未有的客户体验提升。

一、自动化客服的崛起
  • 市场需求的推动 :随着消费者对产品和服务的期望不断提高,企业面临着提供更高效、优质客服的巨大压力。传统的人工客服模式在面对大量咨询时,往往存在响应慢、成本高、服务时间受限等问题,难以满足客户随时随地获取服务的需求。自动化客服应运而生,能够实现 24/7 全天候服务,快速响应客户咨询,大大提高服务效率和客户满意度。
  • 技术发展的支撑 :人工智能、自然语言处理、机器学习等技术的飞速发展,为自动化客服的崛起提供了坚实的技术基础。这些技术使得客服系统能够理解和生成自然语言,实现与客户的智能对话,并且能够不断学习和优化,以更好地应对各种复杂的客户问题。
二、达观数据智能知识管理系统

达观数据智能知识管理系统是基于 agent 技术为核心构建的强大知识管理与服务架构,包含多个关键组件,协同工作实现知识的全生命周期管理。

  • 知识存储模块 :采用先进的数据库技术,对各类结构化、非结构化知识数据进行高效存储与分类管理,为企业打造了一个海量知识的有序仓库,无论是产品文档、业务政策、历史案例还是客户信息等,都能在此模块中得到妥善保存和有序整理,确保知识的完整性和易用性。
  • 知识处理引擎 :运用自然语言处理(NLP)、机器学习等技术,对知识内容进行深度分析、提取关键信息、语义理解以及知识关联构建。它能够读懂文本中的核心要点,理解客户咨询的真正意图,并将相关知识进行关联整合,为后续准确快速地回答客户问题奠定基础
  • 智能问答 agent :作为系统与用户交互的核心,负责接收用户咨询,理解问题意图,并快速准确地从知识库中检索答案,以自然流畅的形式回复用户。它能够模拟人工客服的对话方式,与客户进行多轮交互,直到解决客户的问题,无论是常见的业务咨询还是复杂的个性化问题,都能应对自如
  • 知识更新 agent :能够监测实时业务系统、市场动态、客户反馈等多渠道信息,自动发现知识更新需求,及时对知识库进行调整与优化。当企业推出新产品、更改服务政策或者市场出现新的竞争对手动态时,它能迅速捕捉到这些变化,并更新知识库中的相关内容,确保系统提供给客户的信息始终准确、及时
三、达观数据智能知识管理系统的功能优势
  • 高效的知识整合与共享 :将企业分散在不同部门、系统和文档中的知识进行整合,打破信息孤岛,实现知识的集中管理和共享。员工和客服人员可以在一个统一的平台上快速查找和获取所需的知识,大大提高了工作效率,减少了因知识获取困难而导致的客户等待时间
  • 精准的问题理解和解答 :凭借先进的自然语言处理技术和强大的知识处理引擎,能够准确理解客户咨询中的问题意图,即使是模糊或复杂的咨询,也能快速定位到相关的知识点,并给出准确、详细的回答。这不仅提高了客户的满意度,还增强了企业对客户需求的洞察力,有助于企业更好地了解客户关注点,优化产品和服务
  • 实时动态的知识更新 :知识更新 agent 时刻保持对业务变化的敏感度,确保知识库与企业实际情况同步更新。无需人工频繁手动更新知识库,避免了因知识过时而导致的错误解答,为企业提供了可靠的决策支持和客户服务依据
  • 多渠道服务集成 :可以与企业现有的多种服务渠道进行集成,如网站、移动应用、社交媒体平台等,实现多渠道的客户服务自动化。无论客户通过何种渠道咨询,都能获得一致、高效的服务体验,提高了客户对企业的整体满意度和忠诚度
  • 个性化服务推荐 :通过对客户咨询记录的分析和对企业知识库的深度挖掘,了解客户的需求和偏好,为客户提供个性化的服务推荐。例如,在合适的时机推荐相关的产品、解决方案或优惠活动,增加客户的购买意愿和粘性
四、成功案例分析

1)某银行智能客服案例 :某银行在采用达观数据智能知识管理系统之前,客服中心面临着诸多问题。客户咨询量大,涉及银行业务繁多,如信用卡申请、贷款审批、理财产品等,客服人员需要花费大量时间在不同业务系统和文件中查找答案,客户经常需要等待较长时间,投诉率较高。同时,银行的业务政策和产品条款频繁更新,客服人员难以及时掌握最新信息,导致服务错误率上升

  • 实施过程 :达观数据智能知识管理系统首先对该银行的各类业务知识进行了全面梳理和整合,建立了完善的知识库。然后,通过智能问答 agent 与客户进行交互,准确理解客户咨询的各种复杂银行业务问题,并快速从知识库中检索答案进行回复。同时,知识更新 agent 密切关注银行的业务政策变动,及时更新知识库中的相关内容
  • 实施效果 :系统上线后半年的数据统计显示,某银行的客服响应时间缩短了 60%,客户投诉率下降了 55%,客户满意度提升了 40 个百分点,在市场中的口碑得到显著提升。不仅提高了客户服务的质量和效率,还降低了客服人力成本,为企业带来了显著的经济效益

2)某制造企业知识赋能案例 :某制造企业是一家大型制造企业,拥有众多产品线和复杂的生产流程。企业在内部员工培训和技术支持方面投入了大量资源,但新员工上手速度慢,技术人员在处理生产设备故障时需要翻阅大量手册和文档,效率低下,影响生产进度。同时,客户在使用产品过程中遇到问题咨询时,售后服务人员难以快速提供有效解决方案,导致客户满意度不高

  • 实施过程 :达观数据智能知识管理系统将企业的产品设计文档、生产工艺流程、设备维护手册等海量知识整合到知识库中。在员工培训方面,通过智能问答 agent 和知识推送功能,新员工可以根据自己的岗位需求在系统中快速查询相关知识,并且系统会主动推送与之相关的学习资料和案例分析,帮助新员工快速熟悉工作内容,缩短培训周期。在技术支持方面,当生产线上设备出现故障时,技术人员通过系统输入故障现象,智能问答 agent 能够结合设备知识和历史故障处理案例,快速给出可能的故障原因和解决方案建议。对于客户咨询,售后服务人员借助系统同样可以高效准确地解答客户问题,提供远程指导或现场维修方案。
  • 实施效果 :该系统实施一年后,某制造企业的新员工培训周期缩短了 40%,设备故障处理平均时间减少了 50%,客户满意度从原来的 70% 提升至 88%。有效提升了企业的内部运营效率和外部客户服务水平,增强了企业在市场中的竞争力

五、自动化客服对客户体验的改变
  • 响应速度的提升 :自动化客服能够瞬间响应客户咨询,无需客户长时间等待人工客服的接入,大大提高了客户的满意度。快速的响应不仅能够及时解决客户的问题,还能让客户感受到企业对他们的重视和关注,增强客户对企业的信任和好感。
  • 服务时间的延伸 :实现了 24/7 全天候服务,无论何时何地,客户都能随时获得服务支持。这对于客户的紧急需求尤为重要,能够确保客户在遇到问题时能够及时得到解决,不受时间限制,提高了客户对企业的依赖度。
  • 服务个性化程度的提高 :通过对客户数据的分析和学习,自动化客服能够为客户提供个性化的服务推荐和解决方案。客户会感受到企业对他们个人需求的精准把握,从而获得更好的服务体验,增加客户对企业的忠诚度和复购率。
  • 服务一致性和准确性的增强 :自动化客服基于统一的知识库和标准化的流程进行服务,能够确保每个客户获得的服务是一致的、准确的。避免了人工客服因个人差异、情绪波动等因素导致的服务质量不稳定问题,提高了客户对企业服务的稳定性和可靠性的认知,树立了良好的企业形象。
六、达观数据智能知识管理系统的行业应用
  • 金融行业 :在银行、证券等金融机构中,用于处理大量客户的业务咨询,如账户查询、交易操作、金融产品咨询等。通过智能问答 agent 快速准确地解答客户问题,提高客户服务效率和质量,降低运营成本。同时,知识更新 agent 能够及时跟上金融政策和产品变化,确保提供的信息准确无误,满足金融行业对合规性和准确性的严格要求。
  • 制造行业 :可以帮助制造企业实现内部知识的高效管理和共享,提高员工的工作效率和业务水平。在客户支持方面,能够快速解决客户在产品使用、技术咨询、售后服务等方面的问题,提升客户满意度和企业品牌形象。此外,通过对生产设备知识和故障处理案例的整合分析,还能够为企业的生产运维提供决策支持,优化生产流程,降低设备故障率。
  • 互联网行业 :互联网企业通常拥有大量用户和海量数据,自动化客服可以用于处理用户的账号管理、产品使用咨询、故障反馈等问题,提供快速便捷的服务。同时,结合互联网企业的特点,还可以实现个性化的服务推荐和精准营销,提高用户活跃度和粘性,促进企业的业务增长。
  • 政务领域 :在政府部门中,用于解答民众的政策咨询、办事指南等问题,提高政府服务的透明度和效率。通过智能知识管理系统对政务知识的整合和更新,能够确保民众获取到最新的政策信息和准确的办事流程,提升政府公共服务的质量和形象,促进政务信息化建设。
结论

自动化客服的崛起是时代发展的必然趋势,而达观数据的智能知识管理系统凭借其卓越的性能和丰富的功能,为众多企业提供了高效、优质的客户服务解决方案。通过对知识的智能化管理和应用,达观数据智能知识管理系统不仅改变了传统的客户体验模式,还为企业创造了更大的商业价值。在未来的市场竞争中,自动化客服将继续发挥重要作用,并不断进化和完善,为企业和客户带来更加美好的服务体验和商业前景。企业应积极拥抱这一技术变革,利用自动化客服提升客户满意度和竞争力,在数字化浪潮中立于不败之地。